Aujourd’hui, les entreprises sont dans l’obligation de se mettre en conformité avec le RGPD. Pour cela, elles ont besoin d’apporter des changements notamment dans les différentes pratiques en termes de gestion de données. Cela signifie qu’elles doivent utiliser divers outils spécifiques tels qu’un logiciel pour gérer le RGPD. Il est tout de même important de savoir quand l’utiliser et de définir ses utilités sans oublier les avantages.

A qui s’adresse le logiciel RGPD ?

Lorsqu’une société est soumise au RGPD 2018, un logiciel comme PRIVACIL – DPMS lui est indispensable. C’est un outil qui lui permettra d’optimiser la gestion des données personnelles sans pour autant ignorer quelques avantages supplémentaires. A titre de rappel, le responsable de traitement et son sous-traitant doivent avoir un registre. Ce dernier est nécessaire pour mieux maîtriser toutes les opérations de traitement faites par la société. Elle dispose alors d’un moyen efficace pour accélérer et contrôler sa conformité. Ici, le logiciel pour gérer le RGDP est utile pour sécuriser les registres de traitements grâce à l’historisation et le traçage des ajouts, suppressions, modifications, etc. Pour les entreprises qui emploient moins de 250 employés, elles peuvent ne pas posséder de registre sauf en cas de :

–          Traitement non occasionnel ;

–          Traitement rattaché à des données sensibles ;

–          Traitement de données judiciaires.

Analyse d’impact et de performance

Avec le RGPD, toutes les organisations doivent, dans certaines situations, effectuer des analyses d’impact sur la vie privée. C’est fondamental pour ce qui est de l’anticipation des évolutions technologiques. Ce n’est pas tout, l’obligation délimite également les risques concernant les libertés et les droits des sujets. Une étude d’impact est à accomplir pour de nombreuses raisons :

–          La sécurité juridique : elle est donc essentielle pour assurer le respect des divers principes exigés par le RGPD ;

–          Accountability : une démarche vers la conformité ;

–          Renforcement de la confiance des clients ;

–          Une étape pour l’accroissement d’une société.

C’est ainsi qu’entre en scène Privacil, pour garantir une meilleure réalisation de l’analyse d’impact.

Importance du logiciel RGPD pour le DPO

Une entreprise engage un DPO qui a pour rôle de superviser et gérer la protection des données. Il doit alors s’assurer que les normes imposées par le RGPD soient toutes respectées. Mais ces missions sont aussi étendues. Pour les mener à bien, il doit avoir un outil, un logiciel pour gérer le RGPD comme Privacil. Cet outil est plus que nécessaire dans l’intégralité de son travail.