Avez-vous réalisé une série de graphiques ou une série d’illustrations que vous aimeriez rassembler dans un document PDF, mais que vous ne savez pas comment faire ? On vous a demandé de convertir certains documents Office en PDF, mais la version de la suite Microsoft installée sur votre PC ne prend pas en charge cette fonction ? Ne vous inquiétez pas, vous êtes au bon endroit au bon moment. Avec le guide d’aujourd’hui, on va essayer de trouver, ensemble, quel est le programme de conversion en PDF qui répond le mieux à vos besoins. Il y en a plusieurs sur lesquels vous pouvez compter, tous gratuits et extrêmement faciles à utiliser. Certains fonctionnent comme des imprimantes et permettent de convertir en PDF tout contenu imprimable : documents Office, pages Web, présentations, images, etc., d’autres sont plus axés sur le traitement des fichiers graphiques : JPG, PNG, GIF, etc., et permettent de regrouper plusieurs images dans un même fichier PDF. Que vous ayez un PC sous Windows, un Mac ou un ordinateur équipé de Linux, vous trouverez le logiciel pour résoudre vos problèmes. 

A. Programme permettant de convertir des documents de l’Office, des pages Web, etc. en PDF

Si vous avez besoin de convertir en PDF un document de l’Office, une page web ou tout autre document imprimable affiché sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser une imprimante PDF virtuelle. Les imprimantes virtuelles sont des logiciels qui, en fait, sont considérés par le système comme des imprimantes et sont donc capables de traiter n’importe quel contenu imprimable : des documents Office aux pages Web, des images aux présentations. Les dernières versions de Windows et Mac OS X comprennent des imprimantes PDF virtuelles qui sont déjà standard, mais il existe aussi des logiciels tiers qui vous permettent de les mettre en œuvre là où ils ne sont pas encore disponibles. 

– Imprimante PDF pour Windows

Windows 10 est la première version du système d’exploitation Microsoft à inclure par défaut une imprimante PDF virtuelle. Cela signifie que sans installer de logiciel supplémentaire sur votre PC, vous pouvez ouvrir n’importe quelle page Web ou n’importe quel document et le transformer en PDF en utilisant la fonction d’impression classique du logiciel que vous utilisez par exemple Chrome si vous consultez un site Internet ou Word si vous rédigez un document, même si Word inclut déjà la fonction d’exportation de documents vers PDF. Si vous avez un PC équipé de Windows 10 et que vous souhaitez profiter de l’imprimante virtuelle du système d’exploitation pour convertir vos documents, il vous suffit d’ouvrir le fichier à convertir en PDF, d’appeler la commande : Imprimer du menu Fichier et de sélectionner Microsoft Print to PDF dans la liste des imprimantes disponibles. Utilisez-vous une ancienne version de Windows ? Pas de problème. Dans ce cas, vous pouvez vous tourner vers doPDF, une imprimante virtuelle gratuite qui peut également être utilisée à des fins commerciales. Pour le télécharger sur votre ordinateur, rendez-vous sur le site officiel et cliquez deux fois de suite sur le bouton : Télécharger maintenant. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le fichier dopdf-full.exe que vous venez de télécharger sur votre PC, décochez l’option : Installer le module d’extension pour Microsoft Office pour désactiver l’installation du module d’extension doPDF pour Microsoft Office : c’est une fonction dont vous n’avez pas besoin et cliquez d’abord sur : Installer maintenant, puis sur : Oui et Fermer pour terminer l’installation du programme. Il ne vous reste plus qu’à ouvrir le fichier ou la page web à transformer en PDF et à appeler la commande d’impression dans le menu : Fichier. Sélectionnez ensuite doPDF dans la liste des imprimantes disponibles et cliquez sur le bouton : Imprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la qualité dans laquelle vous souhaitez enregistrer le PDF dans le menu déroulant : Haute qualité pour une qualité maximale, Moyenne pour une qualité intermédiaire et Plus petit fichier pour une qualité minimale, cliquez sur le bouton : Parcourir pour choisir le dossier dans lequel vous souhaitez exporter le PDF et cliquez sur le bouton : OK pour obtenir votre document.

– Imprimante PDF pour Mac

Toutes les dernières versions d’OS X peuvent compter sur une imprimante PDF virtuelle incluse en standard dans le système d’exploitation. Cela signifie que si vous utilisez un Mac, pour convertir une page web, un document ou tout autre contenu imprimable en PDF, il vous suffit d’appeler la fonction d’impression dans le menu : Fichier. Ensuite, vous devez sélectionner : Enregistrer en PDF dans le menu déroulant PDF en bas à gauche et choisir le dossier dans lequel vous souhaitez exporter le document. 

B. Programme de conversion des images en PDF

Vous devez insérer une série d’images dans un seul document au format PDF ? Il suffit de demander. Ici, vous avez besoin d’un programme pour convertir tous les principaux formats de fichiers graphiques en PDF : JPG, PNG, GIF, etc.

– XnView MP : Windows, Mac et Linux

XnView MP est la dernière version de XnView, un logiciel historique de visualisation, d’organisation et d’édition d’images. Il est entièrement gratuit sauf à des fins commerciales, auquel cas vous devez acheter une licence et est compatible avec tous les principaux systèmes d’exploitation informatiques : Windows, Mac OS X et Linux. Pour le télécharger sur votre PC, rendez-vous sur son site officiel, allez au bas de la page et cliquez sur le bouton : Zip Win, 32 bits si vous utilisez un système d’exploitation 32 bits ou sur le bouton Zip Win 64 bits si vous utilisez un système d’exploitation 64 bits. Vous obtiendrez ainsi l’édition portable du logiciel Windows, qui ne nécessite aucune installation pour fonctionner. Si vous utilisez un Mac, au lieu du bouton : Zip Win xx bit, vous devez cliquer sur le bouton : OSX 64 bit. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le paquet zip que vous venez de télécharger sur votre PC, on parle de Windows, extrayez le contenu de n’importe quel dossier et lancez l’exécutable xnviewmp.exe. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton : OK et allez dans le menu : Créer > Fichier multipages pour commencer à créer votre document au format PDF. Une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez insérer toutes les images à inclure dans votre PDF. Cliquez ensuite sur le bouton : Ajouter et sélectionnez les fichiers qui vous intéressent, ou faites-les glisser directement dans la fenêtre XnView MP. Lorsque vous avez terminé, utilisez les flèches à droite pour classer les images dans l’ordre que vous préférez. Sélectionnez ensuite l’élément : Portable Document Format dans le menu déroulant en bas à droite, appuyez sur le bouton : (…) pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF final, tapez le nom que vous souhaitez donner au fichier dans le champ de texte Nom du fichier et cliquez sur le bouton : OK pour commencer l’exportation du document. Sur les systèmes d’exploitation autres que Windows, le logiciel fonctionne de la même manière. Seule la procédure d’installation change. Par exemple, sur un Mac, vous pouvez faire glisser XnView MP dans le dossier Applications OS X et démarrer le programme en faisant un clic droit sur son icône et en sélectionnant : Ouvrir dans le menu qui s’ouvre. Si vous souhaitez créer un fichier PDF à partir de fichiers graphiques de plusieurs pages, comme un fichier TIFF de plusieurs pages, veuillez cocher la case Insérer toutes les pages des fichiers originaux de plusieurs pages avant de commencer à exporter votre PDF.

– Avant-première Mac

Si vous utilisez un Mac, vous pouvez transformer les fichiers JPG, PNG, GIF et autres types de graphiques en PDF en utilisant Preview, le logiciel par défaut pour visualiser les photos OS X et les PDF. Il vous suffit d’ouvrir la première photo à insérer dans le PDF, d’activer l’option : Vignette dans le menu : Affichage en haut et de faire glisser le reste des images à insérer dans le PDF vers la barre qui apparaît sur le côté, dans la fenêtre d’aperçu. Une fois, l’opération terminée, classez les vignettes des images dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles soient conservées dans le document final. Ensuite, lancez la commande d’impression dans le menu : Fichier, sélectionnez : Enregistrer en PDF dans le menu déroulant PDF en bas à gauche et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.

C. Services en ligne pour la conversion en PDF

En conclusion, quelques services en ligne qui vous permettent de convertir des documents Office, des images et d’autres types de fichiers en PDF sans installer de programmes sur votre ordinateur. Ils sont totalement gratuits, ils fonctionnent avec tous les navigateurs web les plus populaires par exemple Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari et ils protègent la vie privée des utilisateurs en supprimant automatiquement, quelques heures après leur chargement, tous les fichiers qui sont téléchargés sur leurs serveurs.

– Online2PDF

Un excellent service web entièrement dédié au PDF, qu’il vous est recommandé vivement d’essayer, est Online2PDF. Contrairement au SmallPDF, il a une limite de téléchargement : il permet de télécharger un maximum de 20 fichiers pour un poids total de 100 Mo, mais il est plein de fonctionnalités intéressantes. Il permet d’obtenir des documents PDF à partir de tous les principaux formats de fichiers graphiques, de documents Office et aussi de fichiers OpenOffice et LibreOffice et prend en charge la fusion de plusieurs fichiers en un seul document PDF. Pour l’utiliser, il suffit de se rendre sur sa page principale et de glisser-déposer les fichiers à convertir en PDF dans l’encadré rouge ci-dessous. Sélectionnez ensuite : Convertir les fichiers séparément ou : Fusionner les fichiers dans le menu déroulant Mode, selon que vous souhaitez convertir les fichiers en plusieurs PDF ou en un seul PDF et cliquez sur le bouton : Convertir pour obtenir votre document.