Publié le : 23 février 20218 mins de lecture
La rapidité des traitements et des circulations des informations constitue un enjeu très important dans le fonctionnement d’une entreprise de nos jours. Pour se développer, assurer sa pérennité et renforcer sa position sur un marché, un entrepreneur doit constamment augmenter la productivité ou doubler ses ventes. Ainsi, pour y arriver, il est important qu’il investisse ou affecte des ressources dans ses différentes formes de communications, tant extérieures, qu’intérieures. Il est aussi primordial qu’il facilite les circulations des directives et des données dans ses différents services ou unités de production. L’informatique répond à ce besoin de connectivité entre les départements et le marché ou encore le monde extérieur d’une entreprise. C’est un domaine technique, industriel et scientifique comprenant les traitements automatiques des données à l’aide de programmes informatiques que des machines ou des ordinateurs exécutent. Une organisation à but lucratif ou non lucratif se doit de posséder un système ou un parc informatique si elle veut jouir pleinement des avantages des nouvelles technologies et suivre les évolutions dans le domaine du numérique. L’infogérance se définit comme étant la gestion automatisée du système d’information d’une entreprise par une autre. Il arrive qu’à un certain moment de son existence, une société n’ait pas plus les moyens ni les ressources nécessaires ou le temps pour gérer son système d’information. Elle confit alors la gestion de celui-ci à une société spécialisée. Les avantages de l’infogérance sont nombreux.
Une infogérance
Si le mot informatique vient de la contraction de deux mots qui sont : « information » et « automatique », on peut logiquement supposer que le mot infogérance vient de la contraction des mots « informatique » et « gestion ». En effet, l’infogérance est la gestion d’un système ou d’un parc informatique. C’est une forme d’externalisation où une organisation confie la gestion, la sécurisation, l’exploitation et l’optimisation de son système d’information à un professionnel. Une société à Toulouse peut par exemple déléguer la gestion de son parc informatique, de ses données et de ses logiciels à une entreprise d’informatique à Paris. Ce type de prestation peut se faire à distance, cependant un technicien doit souvent se déplacer pour vérifier l’état des matériels de l’organisation cliente. Ici, la société informatique à Paris est donc le prestataire en infogérance et elle va prendre en charge les ressources informatiques (logiciels, matériels, les réseaux et les systèmes de télécommunications) de son client. Pour en savoir plus sur l’infogérance à Paris, il suffit de faire quelques recherches en ligne et les sociétés d’infogérances qui proposent leurs services sont nombreuses.
À parcourir aussi : Gestion de parc informatique : faire appel à une entreprise spécialisée
Qu’est-ce qu’une société d’infogérance ?
Une société d’infogérance à Paris ou dans une autre ville du monde est une société qui est spécialisée en gestion et en automatisation de données. Elle propose des prestations de gestion, d’exploitation, d’optimisation et de sécurisation de parc informatique. C’est un prestataire qui va gérer partiellement ou globalement un système d’information. Elle peut par exemple gérer seulement des courriels comme elle peut aussi piloter un réseau. Elle peut avoir plusieurs fonctions selon les besoins de l’organisme client qui fait appel à ses services. Une entreprise informatique à Paris n’est pas forcément un professionnel en infogérance à Paris, car c’est un domaine différent de l’informatique. Un professionnel en infogérance entre en jeu lorsqu’une organisation a besoin d’aide pour gérer efficacement son parc ou son réseau d’informations. Une infogérance est globale lorsqu’un professionnel se voit confier l’intégralité du système d’information d’un organisme client et elle est partielle lorsqu’une partie du système de données de l’organisme client est confiée à un professionnel. Il y a aussi l’infogérance d’exploitation où un spécialiste gère l’infrastructure du système de données d’une entreprise cliente et l’infogérance applicative où un professionnel se charger du développement des applications utilisées dans un système informatique. L’infogérance peut contribuer au développement et au lancement d’une nouveau projet d’une organisation.
Le moment propice pour avoir recours aux services d’une société d’infogérance à Paris
L’infogérance peut jouer un rôle clé dans l’évolution d’une structure de communication. Ce n’est pas une solution pour réduire des coûts d’exploitation, par contre c’est un excellent outil de réorganisation ou d’organisation. Elle doit faire partie de la stratégie d’amélioration et de rénovation d’un système d’information. Elle n’est pas non plus une opération ponctuelle qui est destinée à réparer ou trouver une erreur ainsi qu’une panne. La décision de faire appel à une société spécialisée en infogérance doit s’inscrire dans une vision d’amélioration globale et à long terme. Une infogérance permet de réduire les coûts d’exploitation d’un système de données et d’investir dans d’autres fonctions ou départements. Elle permet aussi à un entrepreneur de se concentrer sur son activité principale. Elle ne doit pas être utilisée pour baisser uniquement les coûts ou pour licencier du personnel ainsi que pour ne plus s’occuper d’un système informatique. Les moments opportuns pour avoir recours aux services d’un professionnel en infogérance sont donc : la période où l’entrepreneur a besoin de concentrer les ressources de son projet pour développer son activité principale et le moment où il a besoin de gagner en flexibilité ou en rapidité dans la gestion de son système d’information. Il existe plusieurs avantages de l’infogérance.
Quels sont les avantages de l’infogérance ?
Une entreprise doit se focaliser sur sa principale mission pour être compétitive. L’infogérance est une solution qui permet cette focalisation. Les autres avantages de l’infogérance pour un entrepreneur ou un décideur sont : l’accès aux technologies ainsi qu’aux expertises les plus récentes (car l’organisation cliente bénéfice des savoir-faire du professionnel en infogérance) et les réductions des coûts d’exploitation et de gestion du système de données. Avec elle, un entrepreneur peut aussi sécuriser ses informations et avoir plus de réactivité au niveau d’éventuelles améliorations de son système de communication. Une infogérance peut contribuer au démarrage ou au lancement d’un projet d’entreprise, car elle met rapidement en place et de manière efficiente des sauvegardes de données et elle sécurise aussi le parc informatique. Les maîtres-mots de l’infogérance sont : « sécuriser, sauvegarder et améliorer ». Elle s’adapte aux besoins réels de l’organisme client, de plus, avec elle on peut compter sur la présence et la disponibilité d’un prestataire professionnel et spécialisé.